Paperless 是一款Mac上优秀的无纸化文档扫描管理工具,可以方便的将我们的纸质文档扫描为电子版,然后进行管理和备份,可以扫描收据、账单、报表、保修卡、名片等,简单易用,很不错!
软件介绍
无纸化2不仅能减少你对纸张的需求,还能管理你使用的纸张。只需扫描收据、账单、报表、保修卡、名片——任何纸质文件和Paperless 2的OCR功能都能识别数据并将其添加到详细窗口。内置的搜索功能甚至可以让你找到并组织收据和文档到智能集合中。您的文档已经是pdf格式或其他文件格式?没有问题。简单地拖放到无纸化2中。通过使用纸质收据、产品手册和其他文件,创建电子记录,你已经减少了对纸张的需求。
需要更有说服力吗?以下是为什么要使用无纸化纸张的一个小例子:
准备费用报告
一旦你把收据以无纸化的形式储存起来,你就可以选择用电子邮件、打印或导出成PDF格式的收据。
轻松地处理税收
在大多数情况下,美国国税局(或其他税务机关)可能会接受收据的电子副本。无纸化使税收信息的收集变得轻而易举!
管理灵活支出
将物品放入一个称为医疗或灵活消费的类别,然后为这个时间段创建一个智能集合。
商店所有者手册
只需将您的所有者手册添加到无纸化的库中,只需快速敲击几下键盘即可访问它们。
访问法律文件
许多律师正从他们产生的大量纸张转向电子存储。无纸化是完美的解决方案。
-做好准备以防灾难
灾难发生前的无纸化文书工作将使灾后恢复更容易。